Эволюция учетных программ

Знакомство с участниками конкурса "Бизнес-Софт 2001" близится к завершению. Программы, о которых мы сегодня расскажем многим читателям уже знакомы. Разработки серий "Инфо-Бухгалтер" и "Турбо Бухгалтер" регулярно входят в пятерку (опрос на выставке "Бухучет и Аудит") или десятку (опрос на выставке "Софтул") самых популярных систем для автоматизации бухгалтерского учета.

Изначально концепции автоматизации учета, заложенные в каждую из программ были едва ли не противоположными. Возможно поэтому эксперты всегда разносили эти системы в разные классы. Программу "Турбо Бухгалтер", как правило, относили к типичным инструментальным бухгалтерским системам, а "Инфо-Бухгалтер" - к полностью завершенным системам автоматизации бухгалтерского учета.

Раз разные классы, то и подход к оценке этих систем существенно отличался. Главным критерием оценки инструментальных средств являются потенциальные возможности как можно более полной автоматизации решения задач учета. Здесь принимаются во внимание все возможности проектирования систем автоматизации на его основе, включая традиционные элементы систем программирования - языковые средства, среда разработки, библиотеки, отладчики и т.д. А в завершенных, готовых к использованию программах основное внимание экспертов сосредоточено на оценке удобства и полноты реализации прикладных бухгалтерских функций.

Однако на практике пользователями той и другой программы становились похожие предприятия. Это были, как правило, бухгалтерии небольших и средних предприятий самого разного профиля. Главным отличием пользователей "Турбо Бухгалтера" было более свободное владение компьютером и желание самим менять настройки и корректировать алгоритмы вычислений.

Обе системы продолжали эволюцию, постепенно обогащаясь полезными качествами конкурента. Разработчики системы "Инфо-Бухгалтер" существенно доработали инструментальные средства настройки, включающие встроенный макроязык для программирования отчетных форм и бланков первичных документов. А фирма "ДИЦ", разработчик "Турбо Бухгалтера", наоборот, постепенно стала продвигать на рынок готовые настройки своей системы на предприятия определенного профиля или на определенные виды задач. Более того, в последние годы "ДИЦ" стал все более активно заниматься автоматизацией средних и достаточно крупных компаний, в связи с чем занялся разработкой нового комплекса "ТБ.Корпорация", модули которого выглядят как завершенные системы с параметрической, а не как раньше инструментальной настройкой. Эволюция систем продолжается. Поэтому читателям возможно будет полезно узнать о состоянии каждой из систем на момент проведения конкурса.

Серия "Турбо"

Запоминающееся название "Турбо Бухгалтер" уже в середине 90-х годов стало известной торговой маркой. Оно достаточно точно отражало суть - ускорение работы бухгалтера в случае приобретения программы. Сегодня под этим названием продвигается целая линейка разнообразных систем.

Одна из них, система "Турбо Бухгалтер 6.X SQL", предназначена для комплексной автоматизации финансово-экономической деятельности среднего предприятия. Факт появления полноценной SQL версии "Турбо Бухгалтера", работающей в трехзвенной архитектуре "клиент-сервер", является очень важным для будущего фирмы "ДИЦ", которая постепенно ориентируется на все более крупных клиентов и их комплексную автоматизацию. Интересно решение разработчиков создать средствами "Турбо Бухгалтера" некоторой "бухгалтерской среды", как бы скрывающей от неподготовленного пользователя тонкости внутренней модели учета. По сути, ими разработан некий "Центр управления" - польльзовательское меню верхнего уровня, которое позволяет переключаться между "виртуальными" подсистемами такими как "Банк", "Касса", "Учет ТМЦ", "Учет ОС и нематериальных активов", "Командировка", "Зарплата" и др. Кроме того, с точки зрения учетной модели аналитического учета система "Турбо Бухгалтер" до сих пор превосходит большинство аналогов.

Разумеется, программы этой серии остаются мощными конструкторами. В текущем конкурсе в соответствующем классе была выставлена программа "Турбо Бухгалтер 6.5 ПРОФ". Мы не будем в кратком обзоре описывать все ее многочисленные возможности.

Отметим лишь для потенциальных покупателей, что программы типа "конструктор" наилучшим образом отвечают запросам "продвинутых" специалистов. Реализовать все заложенные в программе возможности может пользователь, знакомый с основами программирования или способный мыслить, как программист. Зато, освоив возможности программы, пользователь получает практически не ограниченную свободу, которую не может обеспечить ни одна законченная система с параметрической настройкой.

Эксперты настоятельно рекомендовали обратить внимание на представленную фирмой "ДИЦ" систему "Торговля и Склад", которая по сути является одним из новых модулей разрабатываемой фирмой ДИЦ системы "ТБ.Корпорация". При создании программы использовался инструментарий нового поколения. Программа "Торговля и склад" является законченным решением, в котором все виды настроек и адаптации выполняются параметрически ("галочками") без какого-либо программирования. Разработчикам удалось создать оригинальную и весьма удачную модель учета. Суть ее заключается в следующем - основным связывающим звеном всех без исключения операций является "Сделка". Однако это не означает, что фирма должна физически заключать какую-либо сделку - она вполне может быть чисто "виртуальной". Важно, что все операции обязательно должны принадлежать какой-либо сделке, зарегистрированной в системе.

Существенной особенностью программы является возможность учета в холдинговых структурах, состоящих из нескольких независимых фирм. Количество таких фирм не ограничено, и по каждой из них может вестись свой независимый учет. При этом все отчеты в программе могут формироваться как по конкретной фирме, так и по холдингу в целом (консолидированная отчетность). Программа может экспортировать данные в "Турбо Бухгалтер", обмениваясь информацией даже не на уровне бухгалтерских проводок, а на уровне операций с параметрами. Схемы же формируемых проводок на основе данных операций настраиваются в системе "Турбо Бухгалтер". "Торговый склад" содержит в основном все необходимые функции учета на оптовых фирмах. В заключение отметим, на редкость удачный интерфейс системы, благодаря которому программа легка в освоении и эксплуатации.

Для бюджетных организаций

Часто так бывает, что название программы становится более популярным, чем название фирмы-разработчика. И тогда фирма меняет свое наименование, делая его созвучным программному продукту. Так было в случае с "Галактикой", с "Компасом". Точно также поступила и фирма "Информатик", выпускающая систему "Инфо-Бухгалтер".

Начиная с прошедшей зимы программа и фирма теперь называются одинаково. "Инфо-Бухгалтер" считается одной из лучших тиражных систем для небольших предприятий. Это - типичный представитель интегрированных систем с расширенным инструментальными средствами настройки. Учет здесь строится на базе единого журнала хозяйственных операций и соответствующих им бухгалтерских проводок, что позволяет единообразно автоматизировать все участки бухгалтерского учета.

В этот раз на конкурс фирма выставила свою систему в классе "Бюджетная бухгалтерия". По сути, речь идет о настройке, выполненной на базе системы "Инфо-Бухгалтер".

Для учета бюджетной специфики в программу введен бюджетный трехзначный план счетов. Кроме того, на уровне субсчетов первого уровня обеспечен раздельный учет по бюджету, предпринимательской деятельности, а также по целевым и безвозмездным средствам и поступлениям (в соответствии с требованиями Инструкции 107н, регламентирующей правила ведения бухгалтерского учета в бюджетных организациях, начиная с 1999 г.)

Для всех расчетных счетов введены субсчета второго уровня (в соответствии с экономическим классификатором расходов бюджетов РФ). Программа умеет готовить стандартные мемориальные ордера с 1 по 16, что является необходимым условием для полноценного учета в бюджетных организациях. В системе поддерживается формирование так называемого журнала "Главная книга". К тому же, она поставляется с целым рядом готовых отчетных форм, ориентированных на бюджетников.

Настройка плана счетов позволяет задавать тип счета по отношению к балансу (активный, пассивный, активно-пассивный, а также внебалансовый). План счетов имеет иерархическую структуру - к основному счету можно открыть любое количество субсчетов (первого уровня), к каждому из них можно открыть свой набор субсчетов (второго уровня) и так далее. Такое построение плана счетов позволяет организовать наряду с синтетическим и достаточно глубокий аналитический учет. Наконец, программа позволяет вести количественно-суммовой учет по счетам материального учета.

Валютный учет в программе реализован через забалансовые счета.

Достоинством программы является возможность формирования многочисленных стандартных форм отчетности на основе первичных данных. Наряду с табличными отчетными формами можно получать информацию в виде графиков и диаграмм, наглядно отражающих финансовую деятельность фирмы.

Программа позволяет одновременно вести несколько журналов хозяйственных операций, а также имеет специальные средства для объединения этих журналов. Это позволяет проводить моделирование различных ситуаций, а также организовывать автономный ввод данных на удаленных рабочих местах с их последующим "вливанием" в основную базу данных. Для облегчения написания алгоритмов обработки первичных данных в программу введены так называемые "объекты". Это позволило приблизить внутренний язык программирования к "объектно-ориентированному".