Универсальные и специализированные системы

Типичная бухгалтерия

В предыдущем номере мы отмечали тенденцию приводить к единообразию название фирмы-разработчика и продвигаемой программы. Это справедливо и для фирмы "Бухгалтерия КомТех", выпускающей систему "Комплексная бухгалтерия КомТех". В конкурсной заявке разработчик выбрал класс "Универсальная бухгалтерия для среднего предприятия". Именно с точки зрения соответствия данному классу мы и будем говорить о системе.

Представленная на конкурс разработка принадлежит к типу комплексных систем, т.е. состоит из ряда взаимосвязанных модулей: "Бухгалтерия", "Складской учет", "Зарплата", "Учет основных средств, нематериальных активов и МБП". Следует отметить, что каждый из модулей является самодостаточным и может работать в автономном режиме.

Центральным и связующим звеном является модуль "Бухгалтерия". В нем ведется единый журнал хозяйственных операций (или бухгалтерских проводок). План счетов (по документации) может имеет иерархическую структуру. Интересной особенностью программы является возможность "привязки" плана счетов к конкретному кварталу. Это может потребоваться, например, когда в новом квартале потребуется по какому-либо счету "открыть" учет по субсчетам, сохранив при этом учет без субсчетов в предыдущем квартале. Эта особенность позволит также осуществить "плавный" переход на новый план счетов.

В рамках подсистемы "Бухгалтерия" допускается разделение учета по отдельным рабочим местам - "Банк", "Касса", "Подотчетные лица", "Взаиморасчеты с партнерами", "Главный бухгалтер". Все модули имеют однотипное построение и различаются лишь набором доступных первичных документов и отчетов. В модуле "Бухгалтерия" реализован полноценный многовалютный учет. Программа формирует полный набор типовой отчетности - журналы-ордера, оборотную ведомость, журналы-ордера, анализ счета и т.п. В сформированных отчетах любая сумма может быть "расшифрована" - вплоть до первичных проводок.

Что касается регламентированной отчетности (баланс, отчет о прибылях и убытках т.п.) - здесь разработчики включили в программу заготовки основных отчетных форм в виде таблицы и дали возможность настраивать расчетные алгоритмы. Функции ведения реестров счетов-фактур и формирования книг покупок и продаж вынесены из модуля "Бухгалтерия" однако тесно с ней связаны. При формировании книги продаж задается учетная политика реализации продукции. В Модуле "СКЛАД" реализованы все основные функции ведения учета движения товарно-материальных ценностей и оказания услуг. Поддерживается учет в разрезе нескольких складов (торговых точек).

Также реализован многовалютный учет. При этом все операции по движению ТМЦ "приводятся" к единой валюте пересчета. Фактически это означает, что в системе поддерживаются такие понятия, как валюта документа и валюта пересчета. В основе подсистемы "СКЛАД" лежит иерархический справочник номенклатуры. Количество уровней справочника не ограничено. В рамках модуля реализованы три основных метода калькуляции себестоимости - FIFO, LIFO и по средним динамическим ценам. Калькуляция себестоимости ведется строго в разрезе складов.

В большинстве известных программ задача калькуляции себестоимости ТМЦ совмещается с так называемым партионным учетом. Как правило, роль партии товаров в этом случае играет приходный документ. Отличительной особенностью системы "КомТех" является разделение механизмов калькуляции себестоимости и учета партий товаров. В остальном модуль поддерживает все необходимые операции (первичные документы) и отчетные формы, связанные с движением ТМЦ, включая операции возврата, комплектации и разукомплектации, инвентеризации и т.п. Среди уникальных возможностей - учет драгметаллов и переоценка ТМЦ, содержащих драгметаллы (редко у кого такая функция реализована).

В модуле "ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА" ведутся картотеки основных средств и нематериальных активов. Фактически реализованы все необходимые функции для ведения полноценного учета в соответствии текущими требованиями ПБУ. Очень качественно (как с точки зрения интерфейса, так и с точки зрения удобства, логики и быстродействия) сделан модуль "ЗАРПЛАТА".

Важно отметить наличие в программе гибких средств настройки. Отличительная особенность "КомТеха" - отказ от использования языков программирования - вместо этого предлагаются наглядные инструменты визуальной настройки. Еще одно средство настройки программы, получившее название "автоформирование документов", позволяет в автоматическом режиме на основании одного или нескольких исходных документов формировать пакет сопутствующих им документов. При этом допускается задание формул для расчета граф, а также условий формирования документов.

В заключение отметим, что Windows версия комплексной системы "КомТех" реализована в архитектуре "клиент-сервер". В качестве базы данных выбрана Sybase SQL ANYWHERE.

Специально для ювелиров

Мы уже довольно долго рассказываем об участниках конкурса. За это время читатели могли познакомиться с программами для предприятий нефтегазового комплекса, лесопромышленного комплекса, химической отрасли (разработки компаний "Галактика", "Кодекс"), жилищно-коммунального хозяйства (системы компаний "Инфин", "Легпромсофт"), строительной отрасли (информационные системы компаний "Гарант", "Кодекс"), страхования (программа фирмы "ИНЭК") и т.д. Экспертам запомнилась интересная разработка фирмы "Софт-Вест", предназначенная для управления современными киноцентрами. Знакомство с этими системами, особенно на объектах внедрения дает возможность погрузиться в интереснейшую учетную и управленческую специфику конкретного типа предприятий.

Еще один неохваченный нами тип предприятий - мастерские и салоны, торгующие ювелирными изделиями. Именно на них ориентирована система фирмы "Аргософт" под названием "РебусR Ювелир". Она используется отдельными ювелирными магазинами, так и крупными оптово-розничных предприятиями для организации полноценного учета ювелирных изделий. Благодаря гибкой настройке реализованных в программе бизнес процессов каждое предприятие на основе набора типовых конфигураций может создать свою собственную схему учета.

Собственно программа "РебусR Ювелир" является торгово-складской системой, ориентированной на специфику торговых (оптово-розничных) и производственных организаций, работающих с ювелирными изделиями и имеющих удаленные филиалы. Эта торгово-складская программа может быть дополнена бухгалтерским модулем "Ребус Бухгалтер Про", а также специализированным модулем "Ребус Каталог". Последний включает средства обработки изображений ювелирных изделий, формирования каталогов изделий, включение изображений в документы и прайс-листы. Для работы с изображениями обеспечивается подключение цифрового фотографического оборудования. В опытной эксплуатации находятся подсистемы, ориентированные на учет производства ювелирных изделий и ювелирные Интернет-магазины.

Среди возможностей системы, ориентированных на специфику работы с ювелирными изделиями: раздельный инвентарный учет штучных, весовых и эксклюзивных ювелирных изделий; групповой приход и списание по весу и количеству для весовых ювелирных изделий; учет драгоценных камней и металлов в граммах и каратах; 11 уровневый классификатор товаров; разные отпускные цены для разных подразделений с автоматизацией расчета любых скидок и наценок, налога с продаж, накопительных скидок.

Напомним, что в конкурсе этого года компания Microsoft учредила номинацию "Перспективные технологии" в рамках которой ее эксперты в частности рассматривали возможности интеграции бизнес-приложений на основе стандарта XML. Именно в этом стандарте система "РебусR Ювелир" может осуществлять обмен данными с поставщиками и покупателями.